BU-Schlüssel: Bedeutung, Steuerschlüssel 401, 402 und 94
Der BU-Schlüssel steuert im DATEV-Format unter anderem die Umsatzsteuer einer Buchung – er steht in Feld 9 des Buchungsstapels.
Redaktion
Mandaxa Redaktion
Produkt- und Prozesswissen aus der Entwicklung von Mandaxa
Mandaxa ist eine Software für Steuerkanzleien, entwickelt von der Pixup Media GmbH. Die Redaktion schreibt über Abläufe, die wir beim Bau von Mandaxa selbst geprüft haben – Belegverarbeitung, Kontierungsregeln und Dateien im DATEV-Format.
Wir trennen in jedem Beitrag Produktwissen, Prozesswissen und allgemeine Fachinformation. Steuerliche und rechtliche Aussagen belegen wir mit Quellen; sie ersetzen keine Steuerberatung.
Beispiele und Abbildungen enthalten ausschließlich synthetische Daten.
Beiträge
Buchungsstapel: Was ist das im DATEV-Format?
Eine Datei im DATEV-Format, die Buchungssätze aus einem Vorsystem an die Finanzbuchhaltung übergibt.
DATEV-Buchungsstapel (EXTF): Aufbau, Pflichtfelder und Prüfung
Kopfzeile, 125 Buchungsfelder, fünf Mussfelder, Zeichensatz und Prüfprogramm: was eine Datei im DATEV-Format wirklich braucht – und woran Importe typischerweise scheitern.
Festschreibung: Was sie bedeutet und wann sie greift
Das Einfrieren eines Buchungsstapels – Korrekturen laufen danach über einen eigenen Korrekturbeleg.
Jahresabschluss-Unterlagen digital anfordern: Checkliste und Ablauf für Kanzleien
Vom Anforderungsschreiben zur Liste mit Status: welche Unterlagen typischerweise fehlen, wie Fristen und Rückfragen funktionieren und was bei der Aufbewahrung gilt.
Kontierung: Bedeutung und Ablauf in der Kanzlei
Die Zuordnung eines Belegs zu Konto, Gegenkonto und steuerlicher Behandlung – die Grundlage jeder Buchung.
Kontierungsregeln in der Steuerkanzlei: Lieferant, Belegtext, Mandant
Lieferantenregel, Textregel, Mandanten-Ausnahme: So vereinheitlichen Kanzleien die Kontierung – und behalten bei jedem Vorschlag die Entscheidung.
Kreditor: Bedeutung in Buchhaltung und Kanzlei
Das Personenkonto eines Lieferanten – bei Eingangsrechnungen häufig das Gegenkonto der Buchung.
Vorkontierung: Bedeutung im Belegprozess
Der Kontierungsvorschlag zu einem Beleg, bevor ihn eine berechtigte Person prüft und freigibt.