Start
149 €/ Monat netto
- 1 Kanzleinutzer
- Bis zu 10 aktive Mandanten
- 390 € einmaliges Onboarding
Preise
Ein Preis je Kanzlei – planbar, ohne Überraschung am Monatsende
Sie zahlen einen festen Monatsbetrag für Ihr Paket. Keine Abrechnung je Beleg, keine Zählung je Buchung, keine Staffelung, die erst auf der Rechnung sichtbar wird.
- Testzugang auf Anfrage, 7 Tage kostenlos – danach monatlich im Voraus, keine jährliche Bindung
- Kündigung mit einem Monat Frist zum Monatsende, Paketwechsel jederzeit
- Einmaliges Onboarding als eigene, klar ausgewiesene Dienstleistung
Drei Pakete und eine individuelle Lösung
Alle drei Standardpakete enthalten denselben Funktionsumfang. Sie unterscheiden sich nur in der Zahl der Nutzer und aktiven Mandanten, im Monatspreis und im einmaligen Onboarding.
Am häufigsten passend
Pro
299 €/ Monat netto
- Bis zu 3 Kanzleinutzer
- Bis zu 25 aktive Mandanten
- 690 € einmaliges Onboarding
Kanzlei
499 €/ Monat netto
- Bis zu 6 Kanzleinutzer
- Bis zu 50 aktive Mandanten
- 990 € einmaliges Onboarding
Individuelle Lösung
Preis auf Anfrage
- Individuelle Nutzerzahl
- Individuelles Mandantenkontingent
- Onboarding nach Vereinbarung
Alle Preise in Euro, netto zuzüglich Umsatzsteuer, monatlich im Voraus. Angebot ausschließlich für Unternehmen.
In allen Standardpaketen enthalten
Sie wählen das Paket nach der Größe Ihrer Kanzlei – nicht nach Funktionen.
- Beleg-Cockpit mit Statusverfolgung
- Texterkennung für PDF und Scans
- Kontierung mit Ihrer eigenen Kontenliste
- Automatische Steuerfall-Erkennung aus dem Belegtext
- Mandantenportal für Belege und Rückfragen
- Kontierungsregeln, Kreditoren, Buchungsstapel und Festschreibung
- Aufgaben, Fristen und Vorgänge
- Export im DATEV-Format
- Rollen, Protokollierung und Zwei-Faktor-Anmeldung
Alle Standardpakete enthalten dieselben Funktionen. Wir richten diese im Rahmen des Onboardings für Ihre Kanzlei ein. Für die DATEV-Anbindung ist zusätzlich eine individuelle Konfiguration erforderlich.
Mehr Mandanten oder Nutzer als im Paket
Wächst Ihr Bestand über das Kontingent, wechseln Sie jederzeit in das nächste Paket – die Differenz wird für den laufenden Monat anteilig berechnet – oder fragen eine individuelle Lösung an.
Einmaliges Onboarding
Einrichtung Ihrer Kanzlei, Grundkonfiguration, Rollen und Benutzer, gemeinsame Einführung mit Ihrem Team und die Konfiguration des Exports im DATEV-Format. Einmalig mit der ersten Rechnung nach der Testphase.
KI-gestützte Funktionen
KI-gestützte Kontierungsvorschläge lassen sich derzeit im Demozugang mit synthetischen Beispielbelegen testen; für Kanzleien mit eigenen Daten sind sie nicht freigeschaltet und nicht Bestandteil der Pakete.
- Testzugang auf Anfrage: Wir richten Ihre Kanzlei ein und vereinbaren mit Ihnen den Start der 7-tägigen kostenlosen Testphase. Wer innerhalb der Testphase kündigt, zahlt nichts.
- Ab dem achten Tag: Onboarding und der erste Monat anteilig bis zum Monatsende, danach monatlich im Voraus. Keine jährliche Bindung. Die genauen Vertrags- und Zahlungsbedingungen erhalten Sie vor Vertragsschluss.
- Nach der Testphase Kündigung mit einer Frist von einem Monat zum Monatsende; Paketwechsel jederzeit, anteilig verrechnet.
- Gezählt werden aktive Mandanten in Mandaxa, nicht der Gesamtbestand Ihrer Kanzlei. Bei Erreichen einer Grenze wird nichts gelöscht.
- Keine Rabattaktionen und keine künstlich durchgestrichenen Preise.
Was Sie von uns erwarten können
Klare Regeln statt Kleingedrucktem
Preisseiten verschweigen gern das Kleingedruckte. Deshalb steht es hier oben.
- Gezählt wird, was Sie in Mandaxa aktiv nutzen. Die Grenzen beziehen sich auf aktive Kanzlei-Benutzer und aktive Mandanten in Mandaxa – nicht auf den Gesamtbestand Ihrer Kanzlei. Portalzugänge Ihrer Mandanten zählen nicht als Nutzer.
- Bei Erreichen einer Grenze wird nichts gelöscht. Neue Benutzer oder Mandanten legen Sie dann erst nach einem Paketwechsel an. Ein Wechsel ist jederzeit möglich und wird für den laufenden Monat anteilig verrechnet.
- Wir arbeiten nicht mit Rabattaktionen. Es gibt keine durchgestrichenen Preise, keine befristeten Aktionen und keinen Preis, den nur bekommt, wer verhandelt. Der Preis auf dieser Seite ist der Preis.
Onboarding
Warum das Onboarding eine eigene Position ist
Eine Kanzleisoftware läuft nicht dadurch, dass jemand ein Konto anlegt. Damit Mandaxa vom ersten Tag an brauchbar ist, brauchen wir Ihre Kontenliste, Ihre Rollen, Ihre Mandantenstruktur und Ihre Hauskonvention für die Kontierung.
Das machen wir gemeinsam mit Ihnen, einmalig, und weisen es getrennt aus – statt es im Monatspreis zu verstecken und dafür zwölf Monate lang mehr zu verlangen.
- Einrichtung der Kanzlei, Rollen und Benutzer
- Import Ihrer Kontenliste aus der Summen- und Saldenliste
- Konfiguration des Exports im DATEV-Format
- Gemeinsame Einführung mit Ihrem Team
Häufige Fragen zum Preis
Sind die Preise netto oder brutto?
Netto, zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Mandaxa richtet sich ausschließlich an Unternehmen im Sinne des § 14 BGB, insbesondere an Angehörige der steuerberatenden Berufe.
Können wir Mandaxa direkt online buchen?
Noch nicht. Einen Online-Abschluss bieten wir derzeit nicht an. Schreiben Sie uns über die Demo-Anfrage – unverbindlich und ohne Kosten. Wir richten Ihren Zugang ein und stimmen den Start der Testphase mit Ihnen ab.
Wie funktioniert die kostenlose Testphase?
Nach Ihrer Anfrage richten wir Ihre Kanzlei ein und vereinbaren mit Ihnen den Start der Testphase. Sie dauert 7 Tage und ist kostenlos; Monatsbetrag und Onboarding fallen in dieser Zeit nicht an. Kündigen Sie innerhalb der Testphase, entstehen keine Kosten. Die Testphase gibt es einmal je Kanzlei. Die genauen Vertrags- und Zahlungsbedingungen erhalten Sie vor Vertragsschluss.
Wann und wie wird bezahlt?
Kündigen Sie die Testphase nicht, beginnt die Zahlungspflicht mit ihrem Ende – also am achten Tag. Dann werden das einmalige Onboarding und der anteilige Monatsbetrag bis zum Monatsende berechnet, danach jeweils zum Monatsersten der volle Monatsbetrag im Voraus. Wie die Zahlung abgewickelt wird, erläutern wir Ihnen vor Vertragsschluss.
Wie lange läuft der Vertrag, und wie kündigen wir nach der Testphase?
Nach der Testphase läuft der Vertrag auf unbestimmte Zeit und kann mit einer Frist von einem Monat zum Monatsende gekündigt werden. Bis zum Vertragsende können Sie Mandaxa nutzen und Ihre Daten exportieren. Bereits gezahlte Monatsbeträge werden bei einer ordentlichen Kündigung nicht anteilig erstattet.
Was ist ein aktiver Mandant?
Ein Mandant, der in Mandaxa als aktiv geführt wird. Mandanten, die Sie deaktivieren, zählen nicht – ihre Daten bleiben erhalten. Maßgeblich ist der Bestand in Mandaxa, nicht die Gesamtzahl der Mandanten Ihrer Kanzlei.
Was passiert, wenn wir mehr Mandanten oder Nutzer brauchen?
Sie wechseln jederzeit in ein größeres Paket. Der Unterschied wird für den laufenden Monat anteilig berechnet. Für Bedarf über das Paket Kanzlei hinaus erstellen wir ein individuelles Angebot.
Können wir in ein kleineres Paket wechseln?
Ja, jederzeit. Die bereits bezahlte Differenz für den laufenden Monat wird anteilig erstattet. Liegt Ihre Nutzung über den Grenzen des kleineren Pakets, wird der Wechsel vorgemerkt und wirksam, sobald Sie Benutzer oder aktive Mandanten reduziert haben – gelöscht wird dabei nichts.
Sind die KI-Vorschläge im Preis enthalten?
Nein. KI-gestützte Kontierungsvorschläge lassen sich derzeit im Demozugang mit synthetischen Beispielbelegen testen; für Kanzleien mit eigenen Daten sind sie nicht freigeschaltet. Sie sind kein Bestandteil der Pakete, und wir verlangen dafür heute auch keinen Aufpreis.
Brauchen wir eine eigene DATEV-Lizenz?
Für den Import der erzeugten Datei ja. Mandaxa erzeugt eine Datei im DATEV-Format; die Übernahme in Ihre Buchhaltungsumgebung machen Sie mit Ihrer eigenen Lizenz. Eine Schnittstelle zu DATEV besteht nicht.
Unsicher, welches Paket passt?
Beschreiben Sie uns kurz, wie viele Mandanten Sie betreuen und wie Belege heute in Ihre Kanzlei kommen. Wir sagen Ihnen ehrlich, welches Paket passt – auch wenn es das kleinste ist.