Belegverarbeitung
Eingang über Kanzlei oder Mandantenportal, Texterkennung für PDF und Scans, Statusverfolgung, Dublettenerkennung.
Mehr erfahrenFunktionen
Alles für die Buchhaltungsvorbereitung in der Kanzlei
Mandaxa deckt den Weg vom eingehenden Beleg bis zum festgeschriebenen Buchungsstapel ab – mit nachvollziehbaren Vorschlägen und klaren Zuständigkeiten.
Die fünf Bausteine
Jeder Baustein ist einzeln nutzbar und greift in die anderen.
KI-Kontierungsvorschläge
Vorschlag mit Konto, Beträgen, Steuerfall und Konfidenz – mit Schwärzung vor der Übertragung und Freigabe durch Menschen.
Mehr erfahrenKontierungsregeln
Lieferanten-, Belegtext-, kombinierte und Warnregeln auf Kanzlei- oder Mandantenebene mit fester Rangfolge.
Mehr erfahrenDATEV-Format-Export
Kreditoren, Steuerfall-Zuordnung, Stapel mit Festschreibung und Korrekturbeleg, Datei im DATEV-Format.
Mehr erfahrenMandantenportal
Dokumente, Anforderungen, Nachrichten, Aufgaben, Fristen, Freigaben und Rechnungen für Ihre Mandanten.
Mehr erfahrenKanzleiorganisation
Fristen, Aufgaben, Vorgänge mit Vorlagen, Team-Cockpit, Rechnungen und Mahnwesen, Automatisierungsvorschläge.
Was zusammengehört
Die Bausteine bauen aufeinander auf – von links nach rechts gelesen entsteht der Buchungsstapel.
| Schritt | Funktion | Wer entscheidet |
|---|---|---|
| Eingang | Upload durch Kanzlei oder Mandant, Dublettenprüfung | System (Prüfsumme) |
| Lesen | Texterkennung für PDF-Text, Scans und Bilder | System (lokal) |
| Vorschlagen | Regeln, frühere Entscheidungen, optional KI | System schlägt vor |
| Prüfen | Summen, Steuerfall, Grenzfälle, Hinweise | Mitarbeitende |
| Freigeben | Buchung festlegen, Stapel bilden | Steuerberater oder Kanzlei-Admin |
| Exportieren | Festschreiben, Datei im DATEV-Format | Steuerberater oder Kanzlei-Admin |
Gemeinsame Grundlagen
- Rollen und Rechte. Kanzlei-Admin, Steuerberater, Mitarbeitende und Mandant sehen jeweils nur, was zu ihrer Rolle gehört.
- Protokollierung. Statuswechsel, Kontierungen, Freigaben und Exporte werden nachvollziehbar festgehalten.
- Mandantentrennung. Jede Kanzlei arbeitet in ihrem eigenen Datenraum; Mandanten sehen nur ihre eigenen Unterlagen.
- Betrieb in Deutschland. Server in Nürnberg, verschlüsselte Backups außerhalb des Servers, Zwei-Faktor-Anmeldung für Kanzlei-Admins.
Passt das zu Ihrem Belegweg?
In einer Demo gehen wir Ihren realen Ablauf durch – an synthetischen Daten, ohne Installation.