DATEV-Format
Buchungsstapel im DATEV-Format – geprüft, festgeschrieben, nachvollziehbar
Aus freigegebenen Buchungen entsteht eine Datei im DATEV-Format, die Ihre Kanzlei mit ihrer eigenen DATEV-Lizenz importiert. Mit Prüfsumme, Protokoll und klarer Abgrenzung.
- Kopfzeile, 125 Felder je Buchungszeile, ISO-8859-1, Beträge positiv mit Soll/Haben
- Steuerschlüssel aus Ihrer eigenen Quelle, mit Herkunft und Jahr hinterlegt
- Festschreibung mit Korrekturbeleg statt nachträglicher Änderung
Nachweis
Was wir gemessen haben – und was nicht
Der wichtigste Teil dieser Seite. Wir schreiben nur, was belegt ist.
- Formatprüfung bestanden. Eine aus synthetischen Daten erzeugte Datei hat das offizielle DATEV-Prüfprogramm mit 0 Fehlern, 0 Warnungen und 0 Hinweisen durchlaufen – lokal und in der Produktionsumgebung.
- Fachlich breit getestet. Die geprüfte Datei enthielt Standardfall mit 19 %, 7 %, Mischsteuersatz über mehrere Buchungszeilen, Reverse Charge, Kreditor als Gegenkonto und eine Gutschrift über das Soll/Haben-Kennzeichen.
- Kein Import in DATEV Rechnungswesen nachgewiesen. Dafür braucht es eine Kanzlei mit eigener DATEV-Lizenz und einen Testmandanten. Das steht aus und wird hier nicht behauptet.
- Keine Schnittstelle, kein Upload. Mandaxa überträgt nichts an DATEV und hat keine Verbindung zu DATEV-Systemen. Sie laden die Datei selbst in Ihre Umgebung.
Vom freigegebenen Beleg zur Datei
Buchung vorbereiten
Konto, Gegenkonto, Richtung und Steuerfall stehen je Buchung; mehrere Steuersätze werden zu mehreren Buchungszeilen.
Kreditor zuordnen
Kreditorenstämme je Kanzlei oder Mandant, mit Schreibvarianten des Lieferantennamens und Standard-Gegenkonto.
Steuerschlüssel hinterlegen
Je Steuerfall tragen Sie den Schlüssel aus Ihrer eigenen DATEV-Quelle ein – mit Quellenangabe und Jahr. Fehlt er, wird der Stapel gesperrt statt geraten.
Prüfen und freigeben
Der Validator prüft Mapping, Konten, Summen je Zeile und gegen den Beleg, Steuerfall und offene Hinweise.
Stapel festschreiben
Der Stapel wird eingefroren. Änderungen laufen danach über einen eigenen Korrekturbeleg.
Datei erzeugen
Mandaxa gibt die Datei mit Prüfsumme, Größe und Zeilenzahl aus und protokolliert den Export.
Was in der Datei steht
| Bereich | Inhalt |
|---|---|
| Kopfzeile | Kennung EXTF, Formatversion, Berater- und Mandantennummer, Wirtschaftsjahr, Sachkontenlänge, Zeitraum |
| Pflichtfelder je Zeile | Umsatz, Soll/Haben-Kennzeichen, Konto, Gegenkonto, Belegdatum |
| Optional, aber empfohlen | Belegfeld mit Rechnungsnummer, Buchungstext, Steuerschlüssel |
| Zeichensatz | ISO-8859-1, Textfelder in Anführungszeichen, Zeilenenden CR/LF |
| Vorzeichen | immer positiver Betrag; die Richtung entscheidet das Soll/Haben-Kennzeichen |
Häufige Fragen
Kann Mandaxa direkt in DATEV buchen?
Nein. Mandaxa erzeugt eine Datei im DATEV-Format. Es gibt keine Schnittstelle zu DATEV-Systemen und keinen automatischen Upload. Den Import führen Sie mit Ihrer eigenen DATEV-Lizenz durch – am besten zuerst in einem Testmandanten.
Liefert Mandaxa die Steuerschlüssel mit?
Nein. Die Zuordnung von Steuerfällen zu Schlüsseln veröffentlicht DATEV in einer eigenen, urheberrechtlich geschützten Tabelle. Sie hinterlegen die Schlüssel aus Ihrer eigenen Quelle; Mandaxa hält Herkunft und Jahr fest und sperrt den Export, solange ein benötigter Schlüssel fehlt.
Wie werden Gutschriften abgebildet?
Über das Soll/Haben-Kennzeichen, nicht über negative Beträge. Der Betrag steht immer positiv in der Datei.
Was passiert nach der Festschreibung?
Der Stapel ist eingefroren. Eine Änderung oder ein Storno der enthaltenen Buchungen wird abgelehnt; die Korrektur läuft über einen eigenen Korrekturbeleg im nächsten Stapel.
Gibt es auch einen neutralen Export?
Ja. Neben dem DATEV-Format kann Mandaxa die Belegliste als CSV oder ZIP mit Belegdateien ausgeben – als Übergabe an andere Systeme oder zur Archivierung.
Format an Ihrem Fall prüfen
Wir erzeugen in der Demo einen Stapel aus synthetischen Belegen und gehen die Felder gemeinsam durch.