Glossar
BU-Schlüssel: Bedeutung im DATEV-Buchungsstapel
Der BU-Schlüssel steuert im DATEV-Format unter anderem die Umsatzsteuer einer Buchung – er steht in Feld 9 des Buchungsstapels.
Der BU-Schlüssel (Berichtigungs- und Umsatzsteuerschlüssel) ist ein Kennzeichen im DATEV-Format, das einer Buchung eine steuerliche Behandlung zuordnet – etwa, welche Vorsteuer aus einem Betrag herausgerechnet wird. Im DATEV-Buchungsstapel steht er in Feld 9.
Wichtig zu wissen
- Kein Mussfeld: Nach der Formatdefinition des DATEV-Prüfprogramms ist Feld 9 optional. Viele Konten arbeiten mit Automatikfunktion; dann ergibt sich die Steuer aus dem Konto.
- Ein- bis vierstellig: DATEVs Musterdatei enthält Werte wie
"9","40"oder"401". Ein Beispiel aus DATEVs öffentlicher Doku: Steuerschlüssel 401 oder 9 steht für Vorsteuer 19 %. - Quelle je Kontenrahmen: Welche Schlüssel für welchen Steuerfall gelten, veröffentlicht DATEV in einer eigenen Steuerschlüssel-Tabelle (SKR03/SKR04). Die Kanzlei sollte Schlüssel aus dieser Quelle pflegen und nicht raten.
In Mandaxa hinterlegt die Kanzlei ihre Schlüssel je Steuerfall mit Quellenangabe; Mandaxa liefert keine Schlüssel mit. Mehr dazu im Ratgeber zum DATEV-Buchungsstapel und im Beitrag zu Kontierungsregeln.
Quellen
- DATEV Developer Portal – Formatbeschreibung Buchungsstapel (abgerufen am 17.09.2026)