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Glossar

BU-Schlüssel: Bedeutung, Steuerschlüssel 401, 402 und 94

Der BU-Schlüssel steuert im DATEV-Format unter anderem die Umsatzsteuer einer Buchung – er steht in Feld 9 des Buchungsstapels.

Von Mandaxa Redaktion · veröffentlicht · aktualisiert

Der BU-Schlüssel (Berichtigungs- und Umsatzsteuerschlüssel) ist ein Kennzeichen im DATEV-Format, das einer Buchung eine steuerliche Behandlung zuordnet – etwa, welche Vorsteuer aus einem Betrag herausgerechnet wird. Im DATEV-Buchungsstapel steht er in Feld 9.

Wichtig zu wissen

  • Kein Mussfeld: Nach der Formatdefinition des DATEV-Prüfprogramms ist Feld 9 optional. Viele Konten arbeiten mit Automatikfunktion; dann ergibt sich die Steuer aus dem Konto.
  • Ein- bis vierstellig: DATEVs Musterdatei enthält Werte wie "9", "40" oder "401".
  • Quelle je Kontenrahmen: Welche Schlüssel für welchen Steuerfall gelten, veröffentlicht DATEV in einer eigenen Steuerschlüssel-Tabelle (SKR03/SKR04). Die Kanzlei sollte Schlüssel aus dieser Quelle pflegen und nicht raten.

Steuerschlüssel 401, 402 und 94

Die folgenden Angaben stammen aus der Steuerschlüssel-Tabelle 2026 für SKR03 und SKR04 (DATEV-Dok.-Nr. 0907048, Excel-Tabelle Stand 29.12.2025). Sie beschreiben, wofür ein Schlüssel steht – welcher Schlüssel im Einzelfall richtig ist, entscheidet die Kanzlei am Sachverhalt.

Schlüssel früher Bedeutung laut DATEV Satz UStVA-Kennzahl
401 9 Vorsteuer aus Rechnungen anderer Unternehmer, § 15 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 UStG 19 % 66
402 8 Vorsteuer aus Rechnungen anderer Unternehmer, § 15 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 UStG 7 % 66
94 – erhaltene Leistung nach § 13b UStG, alle Steuertatbestände 19 % 46/73/84/67

Was bedeutet der Steuerschlüssel 401?

401 ist der Vorsteuerschlüssel für den vollen Steuersatz: Aus einer Eingangsrechnung wird die Vorsteuer mit 19 % herausgerechnet. Der frühere einstellige Schlüssel dafür ist 9; nach DATEV können beide analog verwendet werden. Für neue Buchungen empfiehlt DATEV seit dem Wirtschaftsjahr 2018 die drei- und vierstelligen Schlüssel.

Und der Steuerschlüssel 402?

402 ist das Gegenstück für den ermäßigten Satz von 7 %. Der frühere Schlüssel dafür ist 8. Auch 402 fließt in Kennzahl 66 der Umsatzsteuer-Voranmeldung.

Wofür steht der Steuerschlüssel 94?

94 kennzeichnet Leistungen, bei denen der Leistungsempfänger die Umsatzsteuer schuldet (§ 13b UStG, Reverse Charge) – mit 19 % und für alle Steuertatbestände. Für die einzelnen Tatbestände führt DATEV eigene dreistellige Schlüssel, die 94 als bisherigen Schlüssel nennen, zum Beispiel:

  • 506 – sonstige Leistung eines im übrigen Gemeinschaftsgebiet ansässigen Unternehmers (§ 13b Abs. 1 UStG)
  • 511 – Leistungen eines im Ausland ansässigen Unternehmers (§ 13b Abs. 2 Nr. 1 UStG)
  • 526 – Bauleistungen (§ 13b Abs. 2 Nr. 4 UStG)

Die dreistelligen Schlüssel unterscheiden die Tatbestände; die Tabelle nennt für jeden eigene Kennzahlen der Umsatzsteuer-Voranmeldung.

Woher die gültigen Schlüssel kommen

DATEV veröffentlicht die vollständige Tabelle als Excel-Datei auf der Wissensplattform und markiert neue oder geänderte Schlüssel eines Jahres. Schlüssel lassen sich nur auf Konten ohne Automatikfunktion verwenden. In Mandaxa hinterlegt die Kanzlei ihre Schlüssel je Steuerfall mit Quellenangabe; Mandaxa liefert keine Schlüssel mit (mehr zu den Steuerschlüsseln im DATEV-Export). Mehr dazu im Ratgeber zum DATEV-Buchungsstapel und im Beitrag zu Kontierungsregeln.

Häufige Fragen

Was bedeutet der Steuerschlüssel 401?

Laut DATEV-Steuerschlüssel-Tabelle 2026 steht 401 für Vorsteuer mit 19 % aus Rechnungen anderer Unternehmer (§ 15 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 UStG); der Betrag fließt in Kennzahl 66 der Umsatzsteuer-Voranmeldung. Der frühere zweistellige Schlüssel dafür ist 9.

Sind 9 und 401 dasselbe?

Nach DATEV können der einstellige Schlüssel 9 und der dreistellige Schlüssel 401 analog verwendet werden. Für neue Buchungen empfiehlt DATEV seit dem Wirtschaftsjahr 2018 die drei- und vierstelligen Schlüssel.

Wofür steht der Steuerschlüssel 94?

94 kennzeichnet laut DATEV-Tabelle eine erhaltene Leistung nach § 13b UStG mit 19 % für alle Steuertatbestände – also Fälle, in denen der Leistungsempfänger die Umsatzsteuer schuldet. Für die einzelnen Tatbestände gibt es eigene dreistellige Schlüssel, etwa 506, 511 oder 526.

Quellen

  1. DATEV Developer Portal – Formatbeschreibung Buchungsstapel (abgerufen am 17.09.2026)
  2. DATEV-Wissensplattform Dok.-Nr. 0907048 – SKR03 / SKR04: Steuerschlüssel-Tabelle 2026 (Excel-Tabelle Stand 29.12.2025) (abgerufen am 19.10.2026)

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