KI-gestützte Kontierung für Steuerkanzleien

Für Steuerkanzleien in Deutschland, die ihren Belegweg digitalisieren und die Buchhaltungsvorbereitung vereinheitlichen wollen – vom Ein-Personen-Büro bis zur mittelgroßen Kanzlei mit mehreren Standorten.

Nein. Mandaxa bereitet Buchungen vor und übergibt sie als Stapel im DATEV-Format an die Finanzbuchhaltung. Gebucht und abgeschlossen wird weiterhin in Ihrem Buchhaltungssystem.

Aus freigegebenen Buchungen entsteht ein festgeschriebener Stapel, den Mandaxa als Datei im DATEV-Format ausgibt. Das Format wurde mit dem offiziellen DATEV-Prüfprogramm gegen synthetische Testdaten geprüft – ohne Fehler, Warnungen oder Hinweise. Ein Import in DATEV Rechnungswesen mit echten Kanzleidaten ist bisher nicht nachgewiesen und gehört vor dem produktiven Einsatz in einen Testmandanten.

Im Demozugang nur den auf unserem Server erkannten, gekürzten Text unserer synthetischen Beispielbelege, ihren fest vorgegebenen Dateinamen und eine Beispiel-Kontenliste, zusammen mit unserer Arbeitsanweisung an das Modell – nie die Datei selbst, nie Ihre Eingaben und nie selbst hochgeladene Dateien. Für Kanzleien mit eigenen Daten ist die externe KI nicht freigeschaltet.

Auf einem eigenen Server in Deutschland (Nürnberg). Backups liegen zusätzlich verschlüsselt außerhalb des Servers. Die Texterkennung läuft auf demselben Server. Der KI-Vorschlag im Demozugang nutzt OpenAI; die Verarbeitung findet dort außerhalb der EU statt. Für Kanzleien mit eigenen Daten ist er nicht freigeschaltet.

Es gibt drei Standardpakete, die sich nach der Zahl der Nutzer und Mandanten unterscheiden und dieselben Funktionen enthalten. Preise und einmaliges Onboarding stehen auf unserer Preisseite; für größere Kanzleien gibt es ein individuelles Angebot.